Become-IT B.V.
Over ons
Wij zijn Become-IT ontwikkelaar van Suite MKB, bedrijfssoftware speciaal voor vakmensen in het mkb. Onze online oplossing heeft een duidelijke structuur, is eenvoudig in gebruik en helpt bij het aansturen en administreren van je bedrijf.
Voor wie is Suite MKB?
Onze software wordt gebruikt door bedrijven met 1 tot 150 medewerkers in onder andere:
Waarom kiezen voor Suite MKB?
- Volledig online en werkend onder je eigen domeinnaam
- Flexibel samen te stellen met modules voor al je bedrijfsprocessen
- Gebruiksvriendelijk, zowel op kantoor als onderweg
- Gewaardeerd met een 8.6 voor persoonlijke ondersteuning en innovatie
📍 Bezoek ons op stand 238 in Hal 2 voor een kennismaking, demo en een leuk presentje!
Producten en diensten
Suite MKB
Bespaar tijd met alles-in-een online bedrijfssoftware voor hoveniers. Het werkt via een browser onder je eigen domeinnaam, je kunt hiermee dus op elk moment vanaf elke locatie op elk apparaat werken. Het basispakket voor hoveniers is gericht op orderverwerking, planning en facturatie. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het klantenportaal en de app. Daarnaast kan je uitbreiden met projecten, offertes (calculaties/werkpakketten), onderhoudscontracten, service en nog veel meer! Met de app werkt je samen met de buitendienst. De app is naast vervanger van het urenbriefje en de werkbon ook het instrument voor efficiëntie en heldere communicatie met het team. De Suite MKB biedt met het ruime functieaanbod een oplossing voor alle bedrijfsprocessen en ruime inrichtingsmogelijkheden, het is heel flexibel en je kunt gefaseerd starten omdat je het pakket kunt samenstellen uit de beschikbare modules en dit later kunt uitbreiden. Speciaal voor de hoveniersbranche is er een plantenmodule waarmee je plantenlijsten kunt maken en inspiratie op kunt doen. Ook is er integratie met plantleveranciers voor beschikbaarheid en prijzen. Suite MKB kan gekoppeld worden aan SnelStart, Exact online, Twinfield en Office 365.
Planning
In Suite MKB is de planning een belangrijk onderdeel. Daar komen alle orders en beschikbare mensen samen. In het planscherm kan je in één oogopslag de bezetting zien en wijzigen. - Toont het hele jaar door middel van horizontaal scrollen; - Zoomen van dag naar kwartaal; - Responsive zodat je kunt werken met hoge resoluties (xxl schermen); - Filter op afdeling; - Snel naar een bepaalde datum; - Compacte layout zodat je veel medewerkers onder elkaar kunt zien. - Supersnelle laadtijd - Popup van activiteit informatie en snel activiteiten toevoegen In combinatie met de weekplanning heb je ook nog beschikking tot dagnotities, openstaande orders en beschikbaarheid van eigen en externe medewerkers.
Ketenintegratie
Ketenintegratie is een innovatief plan ter bevordering van digitale samenwerking tussen de hovenier en plant- en materiaalleveranciers in de groene sector. De digitale ketenintegratie, waarbij assortimenten en orders digitaal worden gedeeld, levert de afzonderlijke ketenpartners tijd, en geld op en ook gaat de kwaliteit van het proces omhoog. Become-IT heeft in 2023 het initiatief genomen en een Bibliotheek ontwikkeld als platform voor het uitwisselen van de assortimenten en orders. Het idee hiervan is dat er digitaal wordt samengewerkt. Deelnemers delen hun assortiment en voorzien elk product van actuele informatie waaronder een foto en deeplink voor meer informatie over het product. Hoveniers kunnen zich hierop abonneren en ontvangen zo automatisch prijs- en assortimentsupdates. Specifiek voor plantleveranciers is een koppeling met WinTree ontwikkeld waardoor dit automatisch gaat en gekoppeld is aan de plantenbank van Suite MKB. Het delen van orders werkt de andere kant op. Dus een hovenier deelt een inkooporder digitaal zodat het voor de leverancier sneller ingevoerd kan worden. Wij hebben dit initiatief genomen om ketens binnen de groene sector met elkaar te verbinden en zo de branche te verbeteren.
Routes
Wij hebben een nieuwe module ontwikkeld 'Routes'. Hiermee kan je orders koppelen aan een route die zelfstandig worden ingepland en uitgevoerd door de buitendienst. Het belangrijke voordeel is dat de buitendienst medewerkers zelf kunnen plannen. In de app zien ze hun routes en kunnen de orders daarin zelfstandig verwerken door uren te schrijven en ze te voltooien. De orders in een route kan je sorteren op volgorde van uitvoering, wat direct visueel wordt in de Google Maps kaart. De nieuwe module is breed inzetbaar voor allerlei branches waar (enkele) buitendienst medewerkers zelfstandig werken. Op kantoor zet je orders klaar in de routes die uitgevoerd mogen worden. Je kan de routes prima gebruiken naast gewone aanleg- of projectorders die je wel inplant vanuit kantoor. De routes zijn dynamisch, je geeft een order een routenaam en vervolgens start je daarmee een nieuwe route. In het voorbeeld hieronder is dat de route 'Service' die vervolgens is gekoppeld aan medewerker 'Dave'.
Klantenportaal
Met het klantenportaal geef je je klanten eenvoudig, snel en veilig toegang tot al hun belangrijke gegevens, servicemeldingen, offertes en openstaande facturen. Het grote voordeel? Alles staat op één centrale plek. Je hoeft geen losse documenten meer te versturen, wat je veel tijd en geld bespaart. Daarnaast krijgen je medewerkers minder vragen over de voortgang van projecten, omdat alles overzichtelijk en toegankelijk is. Ervaar zelf hoe ons klantenportaal jouw bedrijf efficiënter en klantvriendelijker maakt! Het klantenportaal is ideaal om met je klanten te communiceren! Je klanten hebben de volgende functionaliteiten: - Online offertes accorderen - Servicemeldingen maken - Online facturen betalen - Orderstatus inzien - Eigen gegevens inzien - Activa inzien
Bibliotheek
Hoveniersbedrijven ervaren veel voordeel van de Suite MKB bibliotheek. Zo kunnen zij producten met de actuele informatie direct gebruiken in de offertes. Als de prijzen worden gewijzigd door de leverancier, worden de prijzen automatisch gewijzigd in je eigen productenbestand! Ben je hovenier en maak je nog geen gebruik van de Suite MKB bibliotheek? laat je dan informeren door één van onze consultants! Zij laten graag de voordelen zien van de bibliotheek. In de bibliotheek van Suite MKB zitten producten van aangesloten fabrikanten en leveranciers. Deze producten kunnen eenvoudig gebruikt worden door gebruikers van Suite MKB in hun offertes, orders en facturen.
App
Met de app van Suite MKB heb je onderweg al je klantgegevens bij de hand. Je bekijkt de planning en orders. Je plant je route, schrijft uren, materialen en machines en werkt samen met collega's. Alles wat je in de buitendienst nodig hebt zit in de app. Alles dat de buitendienst in de app invoert is direct zichtbaar in de backoffice, waardoor de samenwerking vlekkeloos verloopt! Mogelijkheden van de app: - Uren, pauze, materialen en machines registreren - Foto's en bestanden bekijken en toevoegen - Orderinformatie en verweken - Planning inzien - Voorman functies - Klantdossier opbouwen - Verlofsaldo inzien En nog veel meer! Voordelen van de app! - Werk samen met het kantoor - Altijd order en klantinformatie tot je beschikking - Actuele informatie 24/7 bij de hand - Planning inzien en uren registreren - Uren verfijnen op kostensoort en calculatieregel - Materialen boeken - Machines boeken - Rechten instelbaar per medewerker